檔案法第2條第2款規定，檔案指各機關依照管理程序，而歸檔管理之文字或非文字資料及其附件。
檔案開放應用係指民眾向各機關申請閱覽、抄錄或複製檔案及機關提供應用之相關作業及程序，包括檔案應用申請、申請審核及回覆、準備檔案、閱覽抄錄或複製檔案、還卷及檔案應用統計事項。
第二項「申請人補正之日」，為其他立法例用語，至其補正之日應自何日起算，得適用行政程序法第四十九條之規定。
檔案有涉及下列情形之一者，本所得拒絕申請：
1.有關國家機密者。
2.有關犯罪資料者。
3.有關工商秘密者。
4.有關學識技能檢定及資格審查之資料者。
5.有關人事及薪資資料者。
6.依法令或契約有保密之義務者。
7.其他為維護公共利益或第三人之正當權益者。
檔案之應用以提供複製品為原則，核准應用之檔案如僅其中一部份有應限制公開或提供之情形，應採「分離原則」，去除不得公開部份，就其他部份公開或提供之。
助理人員共同進入閱覽場所是否收費乙節，按應用檔案而需助理人員伴隨者，應事先申請並經核准後方得進入閱覽場所，因助理人員並非獨立之申請人，自無須另行收費。
1.申請人之姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明文件字號。如係法人或其他設有管理人或代表人之團體，其名稱、事務所或營業所及管理人或代表人之姓名、出生年月日、電話、住（居）所。
2.有代理人者，其姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明文件字號；如係意定代理者，並應提出委任書；如係法定代理者，應敘明其關係。
3.申請項目。
4.檔案名稱或內容要旨。
5.檔號或公文號。
6.申請目的。
7.使用檔案原件之必要者，其事由。
8.申請日期。
申請書送達方式得以親自持送或以書面通訊為之，其經電子簽章憑證機構認證後，亦得以電子傳遞方式申請。
本所網站可下載檔案應用申請書下載之服務。
閱覽抄錄之時間點起算應以檔案交付申請者至檔案交還櫃檯為止，其中間所有使用過程均應包含在內。
1.任何人均可為應用檔案之申請人，限制開放檔案則限當事人或利害關係人（需提憑利害關係相關佐證資料），如委託方式者，須填具委託書。
2.可向檔案保管機關提出申請。例如，檔案資料為本所保管，則向本所提出申請。第四課：周先生分機504
3.本所服務時間：上午08：00～12：00 ，下午13：00～17：00，國定及例假日不開放。
國家發展委員會檔案管理局機關檔案目錄查詢網
網址： https://www.archives.gov.tw
地址：24220新北市新莊區中平路439號北棟9樓
電話：02-8995-3618
為便利民眾了解全國檔案資訊，目前檔案管理局已建置「機關檔案目錄查詢網」(National Electronic Archives
Retrieve,NEAR，網址為 機關檔案目錄查詢網 )，開放各機關檔案目錄網路查詢服務；民眾可不受時間及地點限制，經由全國檔案資訊單一查詢窗口，隨時上網查詢各機關定期彙送之檔案目錄，但機密檔案目錄依法不公布。
有關檔案應用事項，可依檔案法、行政程序法、行政資訊公開辦法及機密保護法令等有關規定辦理。
申請人閱覽、抄錄或複製檔案時，應出示審核通知書及身分證明文件並完成登記程序後，由本所專人陪同進入指定之檔案閱覽處所。
1.添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
2.拆散已裝訂完成之檔案。
3.以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。
4.未經許可擅自持卷宗資料之一部分或全部帶離閱覽處所。
閱覽、抄錄或複製檔案，收費情形如下：
1.閱覽、抄錄機關檔案，每2小時收取新臺幣20元；不足2小時，以2小時計算。 閱覽、抄錄國家檔案，免收費。
2.複製檔案，影印機黑白複印B4（含）尺寸以下每張2元、A3尺寸每張3元。